面對各種商務英文狀況中,講電話英文的常用對話問題有哪些?

商務英文中,講電話英文也是重要的一個項目,下面列出常用的對話問題:

電話英文常用問題1:該用什麼當打招呼語?

先不用緊張,可以先依照,平常打招呼的方式,若是在家中接到電話,可以以「Hello」作為開頭,接著表明身份「This is(你的名字) speaking」,但若為公司,可以以「Good Morning或Good Afternoon」作為開頭,比較起來「Hello」屬於非正式用語,通常是接到很熟識的電話才會這樣問候。

電話英文常用問題2:同事忙碌中,該如何傳達?

當對方想找的人正在忙碌中,你可以用「(人名)is not here right now」(以他想找的人不在作為請對方等等再打的回應)或「I’m afraid (人名) can’t come to the phone at this time.」(表明他想找的人現在在忙碌中恐怕無法接電話)來請告知對方,他想找的人在忙碌中。

電話英文常用問題3:同事不在位子上,該如何傳達?

對於他想找的人不在位子上的時候,除了剛剛講的可以用「(人名)is not here right now」後,你可以用「Could you call back later?」(請他晚點再打)或者「Would you like to leave a message?」(問他是否要留言給對方再請他回撥?)這樣的對話。

電話英文常用問題4:聽不清楚,需要對方再重複對話。

中間對話若有因為收訊等原因需要對方再重複對話,可以用「Could you repeat that, please?」、「Could you say it again, please?」來請他再講一次。