遠距工作和跨國合作越來越普遍，視訊會議已經是許多人日常工作的一部分。相較於面對面開會，視訊會議多了許多特有的狀況：聲音斷斷續續、忘記開麥克風、畫面卡住、要分享螢幕卻找不到按鈕。這些情境如果不知道怎麼用英文表達，很容易手忙腳亂。這篇文章整理了視訊會議中最常用的英文句型，從會議開始、技術問題到結束，幫助你在線上會議中應對自如。
會議開始時的寒暄與確認
視訊會議剛開始時，通常會先確認大家都聽得到、看得到，並等待其他人加入。這時候可以用以下句子開場。
- Can everyone hear me okay? 大家都聽得到我的聲音嗎？
- Let’s wait a couple more minutes for others to join. 我們再等幾分鐘讓其他人加入。
- I think we’re all here. Shall we get started? 我想大家都到了，我們開始吧？
處理連線與聲音問題
網路不穩是視訊會議最常見的問題。當你聽不清楚對方的聲音，或是發現自己的畫面卡住時，可以用以下說法告知對方。
- Sorry, you’re breaking up a little. 抱歉，你的聲音有點斷斷續續。
- I think you’re on mute. 你好像開了靜音。
- Your screen is frozen. Could you try rejoining? 你的畫面卡住了，可以試著重新加入嗎？
- My connection is a bit unstable, so I’ll turn off my camera. 我的網路有點不穩，所以我先關掉鏡頭。
「You’re on mute」是視訊會議中出現頻率最高的句子之一。「break up」在這裡指的是聲音或訊號斷斷續續，而不是分手的意思。
分享螢幕與展示資料
在視訊會議中展示簡報或文件時，需要先分享螢幕，並確認大家都能看到正確的畫面。
- Let me share my screen. 我來分享一下我的螢幕。
- Can you all see my screen? 大家都看得到我的螢幕嗎？
- I’ll stop sharing now. 我現在停止分享。
- Could you make the text a bit bigger? It’s hard to read. 可以把字放大一點嗎？有點看不清楚。
分享螢幕前，記得先關閉不需要的視窗和通知，避免不小心讓其他人看到私人訊息。這雖然不是英文問題，卻是線上會議中很重要的禮儀。
輪流發言與主持會議
視訊會議中，大家容易同時開口或互相等待，造成尷尬的沉默。主持人可以主動點名，讓每個人都有發言的機會。
- Let’s go around and hear from everyone. 我們輪流聽聽每個人的想法。
- Mark, would you like to add anything? 馬克，你有要補充的嗎？
- Sorry, go ahead. 抱歉，你先說。
- We have about five minutes left. 我們還剩大約五分鐘。
兩個人同時開口時，說一句「Sorry, go ahead.」把發言權讓給對方，是很常見的禮貌做法。對方通常會回「No, you go first.」，這時候就可以接著說。
利用聊天室輔助溝通
視訊會議的聊天室是很好的輔助工具，特別是對英文口說還不太有信心的人。你可以在聊天室留下問題、補充連結或確認重點，讓溝通更清楚。
- I’ll put the link in the chat. 我把連結貼在聊天室。
- Feel free to drop your questions in the chat. 歡迎把問題留在聊天室。
- I saw a question in the chat from Lisa. 我看到麗莎在聊天室提了一個問題。
暫時離開與會議結束
會議中需要暫時離開時，簡單告知大家即可。會議結束前，主持人通常會總結重點並確認後續工作。
- Sorry, I need to step away for a minute. 抱歉，我需要離開一下。
- I have a hard stop at three. 我三點一定要離開。
- I’ll send out the notes after the call. 會議結束後我會寄出會議紀錄。
- Thanks, everyone. Talk to you soon. 謝謝大家，再聯絡。
「hard stop」是指某個時間點一定要結束或離開，在職場視訊會議中很常見，提前說明可以讓主持人掌握時間。
線上會議的禮儀小提醒
- 不發言時保持靜音，避免背景噪音干擾其他人。
- 提前幾分鐘進入會議，確認耳機、麥克風和網路都正常。
- 若需要關閉鏡頭，可以簡單說明原因，讓其他人知道你仍在參與。
- 發言前可以先說自己的名字，特別是在多人且沒有開鏡頭的會議中。
視訊會議前的英文準備
如果你需要在視訊會議中報告，可以事先把要說的重點寫成簡短的提示，放在螢幕旁邊或另一個視窗中，需要時看一眼即可，不建議逐字照念。另外，可以先在鏡頭前試講一次並錄影，檢查自己的音量、語速和表情。視訊會議中，聲音透過麥克風傳送，說話速度稍微放慢、咬字清楚一點，對方會更容易聽懂。這些小準備不需要花太多時間，卻能讓你在線上會議中表現得更從容自在。
常見問題
視訊會議中聽不清楚，一直請對方重複會不會很失禮？在線上會議中，因連線問題請對方重複是很普遍的事，大家都能理解，不需要因此感到不好意思。
不想開鏡頭可以嗎？這取決於公司文化和會議性質。一般內部會議可以彈性處理，但重要會議或初次見面時，開鏡頭通常能建立較好的印象。
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