和外國朋友或同事約見面，看起來是很簡單的事，但實際用英文溝通時，常常會遇到一些小困擾：不知道怎麼禮貌地提出邀約、日期時間說得不清楚、臨時有事要改時間卻不知道怎麼開口。時間安排一旦出錯，可能就會讓對方白跑一趟。這篇文章整理了約時間、確認細節、改時間和取消的常用英文說法，讓你在安排見面時更順利。
提出邀約
邀請別人見面時，可以先簡單說明目的，再詢問對方是否有空。英文邀約常用問句的方式，讓對方有選擇的空間，聽起來比較有禮貌。
- Would you like to grab coffee sometime this week? 這週找個時間一起喝咖啡好嗎？
- Are you free on Saturday afternoon? 你星期六下午有空嗎？
- Let’s meet up when you have time. 等你有空時我們見個面吧。
「grab coffee」「grab lunch」是很口語的說法，意思是輕鬆地喝杯咖啡、吃個午餐，聽起來沒有壓力，非常適合朋友或同事之間的邀約。
詢問對方方便的時間
如果不確定對方什麼時候有空，可以讓對方選擇時間，或提供幾個選項讓對方挑選。提供選項是比較有效率的做法，可以減少來回詢問的次數。
- When works best for you? 你什麼時候最方便？
- Does Tuesday or Wednesday work better? 星期二還是星期三比較方便？
- I’m free any time after four. 我四點以後都有空。
「work」在這裡的意思是「行得通、方便」，例如「Does three o’clock work for you?」就是「三點對你來說方便嗎？」。這是安排時間時最常用的動詞之一。
日期與時間的正確說法
約時間時，日期和時間一定要說清楚。英文中的介系詞使用有一些規則：特定時間點用 at，例如 at seven；星期和日期用 on，例如 on Friday、on May 3rd；月份和較長的時段用 in，例如 in June、in the morning。另外，「this Friday」和「next Friday」有時容易產生誤解，如果不確定，可以直接說出日期，例如「Friday the 12th」，避免搞錯。
確認見面細節
約好之後，記得確認時間、地點等細節，特別是在比較遠的地方見面時。見面前一天再簡單確認一次，也是很貼心的做法。
- So we’re meeting at the station at six, right? 所以我們六點在車站見，對嗎？
- Just checking we’re still on for tomorrow. 確認一下明天的約還是照舊嗎？
- I’ll send you the address. 我把地址傳給你。
「Are we still on for…?」是很常見的確認句，意思是「我們的約還算數嗎？」，適合在見面前一天或當天早上使用。
需要更改時間
臨時有事需要改時間時，越早通知對方越好。改時間時，記得先道歉，簡單說明原因，並主動提出新的時間選項，讓對方感受到你的誠意。
- Something came up. Could we move it to Thursday? 臨時有點事，我們可以改到星期四嗎？
- Would it be okay to push it back an hour? 可以延後一個小時嗎？
- Sorry, can we reschedule? I’m free any day next week. 抱歉，我們可以改期嗎？我下週每天都有空。
「push back」是延後，「move up」或「bring forward」則是提前。例如「Can we move the meeting up to two o’clock?」是「會議可以提前到兩點嗎？」。這兩個片語方向相反，要特別注意不要用錯。
取消約定
如果真的無法赴約，需要取消時，誠懇地道歉並表示希望下次再約，可以讓對方比較能理解。
- I’m so sorry, but I have to cancel tonight. 真的很抱歉，今晚我必須取消。
- I’m not feeling well, so I don’t think I can make it. 我身體不太舒服，可能沒辦法去了。
- Let’s find another time soon. 我們盡快再找時間吧。
快遲到時的通知
如果發現自己會遲到，最好在約定時間之前就通知對方，並說明大概會晚多久，讓對方可以安排自己的時間。
- I’m running about ten minutes late. Sorry! 我大概會晚十分鐘，抱歉！
- I’m on my way. I’ll be there soon. 我在路上了，馬上到。
- Go ahead and order without me. 你們先點餐，不用等我。
用訊息約時間的小技巧
現在很多邀約都是透過手機訊息完成的。用文字約時間時，最好把時間、日期和地點寫在同一則訊息中，例如「How about Saturday the 14th, 2 p.m., at the café near the station?」，對方一眼就能看清楚所有資訊，回覆也比較方便。如果對方回覆「Sounds good!」或「Works for me!」，就代表同意了。另外，英文訊息中常見的縮寫如 ASAP（越快越好）、ETA（預計抵達時間）也很實用，例如「What’s your ETA?」就是問對方大概什麼時候會到。
常見問題
「Let’s hang out sometime」是真的邀約嗎？不一定。這句話有時只是客套的結尾，不代表真的會約。如果想真的見面，最好提出具體的時間，例如「How about next Saturday?」。
跨時區約線上見面要注意什麼？最好在邀約時註明時區，或直接寫出雙方各自的當地時間，避免因為時差而錯過。
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