參加英文會議時，許多人的困擾不是聽不懂，而是不知道怎麼插話、怎麼表達自己的意見。看著其他人一來一往地討論，自己想說話卻找不到時機，或是擔心說錯話而乾脆保持沉默。然而在許多外商或跨國團隊中，會議上不發言可能會被認為沒有想法或參與度不高。這篇文章整理了開會時表達同意、反對、補充和提問的實用句型，幫助你在英文會議中更有自信地發言。
如何找時機開口發言？
在英文會議中，等待別人完全停下來才說話，可能永遠等不到機會。比較自然的做法是在對方說完一個段落時，用一句簡短的話表示你想發言。這些句子的作用是「舉手」，讓大家知道你要說話了。
- Can I add something here? 我可以補充一下嗎？
- Sorry to jump in, but… 抱歉插個話，不過……
- If I could just say something quickly… 如果我可以簡單說一下……
在線上會議中，也可以利用舉手功能或在聊天室留言，讓主持人知道你有話要說。
表達同意的說法
表達同意看似簡單，但如果只說「I agree.」，對話很容易就停住了。比較好的方式是在同意之後加上你的理由或補充，讓你的發言更有份量。
- I completely agree with Sarah on this. 在這點上我完全同意莎拉的看法。
- That’s a good point. I think it would also save time. 這是個好觀點，我覺得這樣也能節省時間。
- I’m with you on that. 這點我跟你想法一樣。
表達反對或不同意見
在會議中提出不同意見是很正常的事，重點是語氣要對事不對人。直接說「You’re wrong.」會讓氣氛變得緊張，比較好的方式是先肯定對方的想法，再提出你的顧慮。
- I see your point, but I’m not sure it will work for our clients. 我了解你的觀點，但我不確定這對我們的客戶是否可行。
- I have a slightly different view on this. 對這件事我有一點不同的看法。
- That’s interesting, but have we considered the cost? 這很有意思，但我們有考慮過成本嗎？
用問句的方式提出疑慮，例如「Have we considered…?」，是很有效的技巧，它把反對意見轉化成大家一起思考的問題，比較不會讓提案者感覺被否定。
補充意見與提出建議
當你想在別人的想法上加入新的內容，或提出自己的建議時，可以使用以下句型。提出建議時，用「maybe」「could」等字讓語氣保持開放，也讓其他人更願意討論。
- Building on what Tom said, we could also try a smaller test first. 延續湯姆說的，我們也可以先做一個小規模測試。
- What if we moved the launch to next month? 如果我們把上線時間延到下個月呢？
- One option might be to ask the design team for help. 一個可能的選項是請設計團隊協助。
提問與請求說明
會議中聽到不清楚的地方，及時提問比事後猜測更好。提問也是一種參與會議的方式，能展現你在認真思考討論的內容。
- Could you clarify what you mean by “phase two”? 可以說明一下「第二階段」是指什麼嗎？
- How will this affect our current timeline? 這會怎麼影響我們目前的時程？
- Who will be responsible for this part? 這部分會由誰負責？
被打斷時如何繼續發言
有時候你還沒說完就被別人打斷，這時可以禮貌地表示你想把話說完。這不是不禮貌，而是確保你的意見能被完整聽到。
- Sorry, could I just finish my point? 抱歉，我可以先把話說完嗎？
- Just one more thing before we move on. 在進入下一個議題前，還有一件事。
會議前的準備技巧
對英文還不夠有信心的人來說，事前準備是在會議中發言的關鍵。可以先看會議議程，針對每個議題寫下一兩句你想說的話，並預先查好相關的專業詞彙。會議中不一定要說很長的句子，一句清楚的意見就足以讓大家知道你的想法。另外，也可以先練習幾個常用的開頭句，讓自己在需要發言時能快速開口，不必在腦中慢慢組句。
聽不懂討論內容時怎麼辦？
英文會議中，大家說話速度快、專有名詞多，跟不上是很常見的事。如果錯過了某個重點，可以在適當的時候請對方簡單整理，例如「Sorry, could you quickly summarize the main point?」。會議結束後，也可以私下找同事確認，或是請主持人寄出會議紀錄。另外，會前先閱讀相關資料、熟悉議題中可能出現的詞彙，能大幅提升你在會議中的理解程度，也讓你更有信心開口發言，逐漸成為會議中積極參與的一員。
常見問題
英文不好，可以在會議中只聽不說嗎？剛開始以聽為主沒有關係，但建議每次會議至少試著說一句話，例如提出一個問題或表示同意，慢慢建立信心。
反對主管的意見會不會不禮貌？只要語氣尊重、理由清楚，提出不同意見通常是被接受的。可以先肯定，再用問句提出顧慮，會比直接反對更容易被理解。
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