被動語態是國中就學過的文法，公式也很簡單：be 動詞加上過去分詞。但很多人真正開口說英文或寫信時，不是完全不用被動，就是用得太多，讀起來很生硬。這篇文章想從「什麼時候該用」的角度出發，幫助你判斷被動語態的使用時機，而不只是會做句型轉換題。
被動語態的基本結構
主動句是「誰做了什麼」，被動句則把動作的承受者放到句首，變成「某件事被做了」。動作的執行者如果要提，就用 by 帶出來。
- The manager approved the plan. 經理核准了這個計畫。（主動）
- The plan was approved by the manager. 這個計畫已由經理核准。（被動）
時態的變化都在 be 動詞上：現在式是 is/are done，過去式是 was/were done，現在完成式是 has/have been done，未來式是 will be done，進行式則是 is being done。過去分詞本身不會改變。
時機一：不知道或不重要是誰做的
當執行者不清楚、不重要，或是大家都知道是誰時，被動語態最自然。這時通常連 by 都不用加。
- My bike was stolen last night. 我的腳踏車昨晚被偷了。（不知道小偷是誰）
- English is spoken in many countries. 很多國家都說英文。（說的人是誰不是重點）
- The road is being repaired. 這條路正在整修中。
如果硬要改成主動句，例如 Someone stole my bike，雖然沒有錯，但語氣上會把焦點放到「某個人」身上，和你想表達的重點不同。
時機二：想把焦點放在事情本身
在說明流程、報告結果、描述產品時，讀者關心的通常是事情，而不是做事的人，被動語態可以讓重點更清楚。
- The data was collected over three months. 資料蒐集期間為三個月。
- Your order has been shipped. 您的訂單已出貨。
- The meeting will be held in Room 5. 會議將在五號會議室舉行。
這也是為什麼在公司公告、操作說明或正式文件裡，被動句出現的比例通常比日常聊天高。
時機三：語氣比較委婉、不指責特定的人
被動語態可以避免直接點名誰犯錯，語氣比較緩和。比較下面兩句：
- You made a mistake in the report. 你在報告裡犯了一個錯。
- A mistake was made in the report. 報告裡出現了一個錯誤。
第二句把焦點放在問題本身，適合用在需要顧及對方感受的場合。不過也要注意，如果過度使用，可能讓人覺得在推卸責任，例如 Mistakes were made 這句話就常被拿來形容不願意承認錯誤的態度。
什麼時候不要用被動
- 執行者很重要、而且你想強調是誰做的時候，例如 Our team won the award 比 The award was won by our team 更有力。
- 日常對話中講自己的行動時，例如 I cleaned my room 比 My room was cleaned by me 自然得多。
- 句子已經很長、又連續好幾句都是被動時，讀者容易抓不到重點，可以改回主動句。
一般來說，寫作時以主動句為主，在上面提到的三種時機再適度使用被動，是比較平衡的做法。
常見錯誤提醒
第一，不及物動詞沒有被動。像 happen、arrive、disappear 這些動詞後面不接受詞，所以不能說 The accident was happened，正確是 The accident happened。第二，be 動詞不要漏掉，例如 The report finished yesterday 會變成「報告自己完成了」，應該說 The report was finished yesterday。第三，過去分詞要用對，例如 write 的過去分詞是 written，不是 wrote。
練習方法
找一段英文新聞或產品說明，把所有被動句標出來，然後問自己：作者為什麼選擇被動？是因為不知道執行者、想強調結果，還是語氣比較委婉？只要多做幾次這樣的觀察，你就會慢慢理解被動語態真正的功能。接著，試著把自己寫的英文段落檢查一遍，把不必要的被動句改回主動，你的英文會立刻變得更清楚俐落。
被動語態在考試與職場的實際應用
在多益或全民英檢的閱讀題中，被動語態幾乎每一份試題都會出現，尤其是公告、通知和電子郵件。題目常見的考法，是給你一個空格，要你判斷該填主動還是被動。這時只要看主詞是「做動作的人」還是「被處理的事」，就能快速作答。例如主詞是 the package、the report、the event，後面通常接被動；主詞是 the staff、the customer、our team，後面通常接主動。
在職場上，被動語態也常用在需要客觀、正式的場合，例如會議紀錄寫 It was decided that the deadline would be extended，意思是「會議決定延長期限」，不特別強調是誰做的決定。寫客服信時說 Your request has been received and is being processed，也比直接說「我們收到並正在處理」聽起來更像正式通知。學會這些固定說法，可以讓你的英文郵件更專業。
常見問題
有人會問 get 加過去分詞是不是也算被動，例如 He got fired。答案是可以，這種 get 被動在口語中很常見，通常帶有「突然發生、出乎意料」的語感，多用在不太好的事情上。正式寫作中則還是以 be 被動比較保險。
本文內容僅供一般英語學習參考，學習成效因人而異；語言檢定、留學與簽證等相關規定可能調整，請以官方單位最新公告為準。
